Što je potvrda o aktivnostima?

Potvrda o aktivnostima vozača je potvrda koju izdaje tvrtka vozaču prije polaska za razdoblje dok vozač nije  upravljao vozilom s ugrađenim tahografom ili je bio izuzet iz Uredbe 561/2006,165/2014 ili sporazuma AETR-a, a nije ručnim unosom na karticu vozača zabilježeno vrijeme za koje nije koristio karticu vozača ili je upravljao vozilom koje je izuzeto od primjene Zakona.

Zašto i kada se izdaje potvrda o aktivnostima?

Potvrda o aktivnostima se izdaje vozaču u slučaju kada vozač nije unio aktivnosti na kartici vozača (aktivnosti poput odmora, ostalog rada ili raspoloživosti). Razlog tome je što evidencija radnog vremena vozača mora biti potpuno ispunjena. Vozač  kada ne upravlja vozilom s ugrađnim tahografom mora imati evidentiran ili odmor, ili ostali rad, ili raspoloživost ovisno što je zaista radio u tome razdoblju.

Primjer korištenja potvrde o akrivnostima

Vozač je tijekom prva četiri dana obavljao poslove u skladištu, dok je petog dana započeo vožnju na planiranoj relaciji.

S obzirom na složenost i nepraktičnost pojedinačnog unosa aktivnosti za navedeno razdoblje (uključujući evidentiranje ostalih poslova putem aktivnosti „čekić“, dnevnih pauza te dnevnih odmora između radnih dana), preporučuje se izdavanje potvrde o aktivnostima kojom se potvrđuje da je vozač u tom periodu obavljao ostale poslove.

Prilikom umetanja kartice vozača u tahograf, vozač preskače ručni unos podataka, zbog čega aktivnosti za navedeno razdoblje neće biti evidentirane na kartici vozača. Umjesto toga, za taj period vozač posjeduje valjanu potvrdu o aktivnostima.

Kada se potvrda o aktivnosti ne izdaje?

Potvrda o aktivnostima se ne izdaje u situacijama kada su sve aktivnosti vozača uredno i u cijelosti evidentirane putem tahografa i kartice vozača, odnosno kada ne postoje razdoblja za koja bi bilo potrebno dodatno dokazivanje aktivnosti.

Također, potvrda o aktivnostima se ne izdaje u slijedećim slučajevima:

• Kada je vozač tijekom cijelog promatranog razdoblja koristio tahograf te su svi podaci o  radu, vožnji, raspoloživosti i odmoru zabilježeni na kartici vozača
• Kada vozač koristi funkcije tahografa za ručni unos aktivnosti (tzv. “manual entry”) te na taj način naknadno evidentira razdoblja u kojima ije upravljao vozilom
• Kada ne postoje prekidi u evidenciji aktivnosti koji bi zahtjevali dodatno obrazloženje nadzornim tijelima

U navedenim slučajevima, podaci zabilježeni na kartici vozača smatraju se vjerodostojnim dokazom o aktivnostima vozača, te nije potrebno izdavanje dodatne potvrde od strane poslodavca.

Primjena potvrde o aktivnostima u kontekstu obvezne uporabe tahografa za vozila NDM<2,5 t koja stupa na snagu od 01. srpnja 2026.

Naime, laka teretna vozila (kombi vozila) najveće dopuštene mase iznad 2,5 t (NDM > 2,5 t) koja obavljaju međunarodni prijevoz tereta obvezna su imati i koristiti tahograf od 01.07.2026.

Pored navedenih situacija, važno je uzeti u obzir i širi kontekst primjene tahografskih pravila u cestovnom prijevozu.

U određenim slučajevima, tahograf se ne koristi kontinuirano, primjerice:

• kada vozač određeni period ne obavlja međunarodni prijevoz
• kada vozač obavlja ostale poslove (primjerice rad u skladištu)

U takvim situacijama, vozači su dužni unijeti te aktivnosti retroaktivno na karticu prilikom umetanja kartice vozača. S obzirom da to često nije jednostavno za unijeti, druga opcija je da poslodavac izdaje potvrdu o aktivnostima vozaču prije kretanja na put kako bi opravdali razdoblja u kojima nisu koristili tahograf i nisu putem tahografa imali priliku voditi evidenciju rada I odmora

Kako mora biti ispunjena potvrda o aktivnostima vozača te gdje i koliko dugo se mora čuvati?

Ispunjena potvrda mora:

• pokrivati relevantno razdoblje
• biti uredno ispunjena (elektronički) i potpisana ručno od strane odgovorne osobe I vozača
• biti dostupna za predočenje tijekom vožnje (56 dana) I kasnije arhivirana u poduzeću (za najmanje razdoblje od 3 godine)

Ukoliko je vozaču izdana potvrda o aktivnostima , vozač je dužan istu imati uz sebe u vozilu u dokumentaciji  koja mu pokriva tekući dan i prethodnih 56 dana te nakon toga potvrdu o aktivnostima arhivirati u tvrtki (3 godine). Nepoštivanje ove obveze može rezultirati novčanom kaznom u skladu s važećim propisima.