Poslodavac je dužan organizirati rad vozača na način da vozači poštuju odredbe propisa i uputiti ih u odredbe propisa te obavljati redovite provjere i voditi evidenciju radnog vremena vozača. Poslodavac mora osigurati da njegovi vozači poznaju propise o radnim vremenima, odmorima vozača i pravilnom korištenju tahografa.
Mora posjedovati karticu poduzeća za digitalni/smart tahograf kako bi mogao zaključati podatke na svojim tahografima (Zakonska obaveza) te pomoću nje obavljati preuzimanje tahograf podataka. Zaključavanje se mora obaviti prije prve komercijalne vožnje
Osigurati preuzimanje podataka s kartice vozača i tahografa u zakonskim okvirima
očitanje kartice vozača – ne smije proći dulje od 28 dana između dva očitanja
očitanje tahografa (jedinice u vozilu) – ne smije proći dulje od 90 dana između dva očitanja
Podaci se moraju redovito pohranjivati u SOTAH (u istim zakonskim intervalima kako ih se i preuzima)
Evidencija se mora čuvati najmanje 3 godine unatrag.