Tijekom upravljanja vozilom vozač mora imati obaveznu dokumentaciju koja pokriva evidenciju radnog vremena za tekući dan i prethodnih 28 dana (od 31.12.2024 za prethodnih 56 dana)
Dokumentacija uključuje:
tahografske listiće
karticu vozača,
zapisnike o izvršenoj kontroli, dokaz o započetim prekršajnim postupcima ili plaćenim kaznama
ispise sa tahografa (u iznimnim situacijama)
Pravilno bilježiti svoje aktivnosti (vožnja,čekić,pripravnost, odmor).
Naknadno unositi dodatne unose (odmora) kada kartica vozača nije u tahografu (Obavezno jer Potvrde o aktivnostima više nisu važeće niti se izdaju!)
Prebacivati države prilikom prelaska granica (Smart 2 tahograf bilježi automatski prelaske granice, ali samo na karticama vozača izdane nakon 20.08.2023.)
Bilježiti utovar/istovar funkciju – moguće samo na smart2 tahografu (još nije zakonska obaveza)
Vozač mora imati dovoljan broj rolica za digitalni tahograf