U prijevozničkim tvrtkama obračun dnevnica često predstavlja velik administrativni posao. Bez obzira radi li se o domaćem ili međunarodnom transportu, gotovo svi prijevoznici svojim vozačima redovito isplaćuju dnevnice.
Problem se javlja kada treba prikupiti sve podatke, provjeriti vremena vožnje, evidentirati prelaske granica i pripremiti kompletnu dokumentaciju za računovodstvo.
Nastavno na navedeno, ako imate veći vozni park, ručni obračun dnevnica vozača može oduzimati sate rada svaki mjesec. Upravo zato, sve više prijevozničkih tvrtki traži način kako automatizirati obračun dnevnica i smanjiti administraciju.
Što su dnevnice za vozače?
Dnevnice su naknade koje poslodavac isplaćuje vozačima kada se nalaze na službenom putu izvan mjesta rada ili prebivališta.
Kod prijevozničkih tvrtki dnevnice se najčešće isplaćuju vozačima kamiona i vozačima autobusa pogotovo u međunarodnom prijevozu.
Svrha dnevnica je pokrivanje troškova koje vozač ima tijekom puta, poput prehrane i ostalih svakodnevnih troškova tijekom službenog putovanja.
Kako se obračunavaju dnevnice vozača?
Obračun dnevnica vozača temelji se na podacima poput:
- vremena provedenog na službenom putu
- vremena provedenog u inozemstvu
- prelazaka granica
- podataka s tahografa
- podataka s kartice vozača
- evidencije rada vozača
Kod međunarodnog cestovnog prijevoza to često znači pregledavanje velike količine podataka iz digitalnih ili pametnih tahografa, ili putem GPS sustava.
Zbog toga je ručni obračun dnevnica spor, nepregledan i podložan pogreškama.
Najčešći problemi kod obračuna dnevnica
Većina prijevozničkih tvrtki i dalje koristi ručne evidencije ili dodatne Excel tablice za pripremu obračuna dnevnica.
To najčešće dovodi do:
- previše administracije
- sporije pripreme podataka
- mogućnosti pogrešnog obračuna
- nepregledne dokumentacije
- dodatnog opterećenja računovodstva
- gubitka vremena za disponente i administraciju
Automatski obračun dnevnica uz DT GPS i Live Tacho
Predstavljamo novu funkcionalnost u DTGPS i Live Tacho portalu koja značajno ubrzava i pojednostavljuje obračun dnevnica za vozače kamiona i autobusa.
Zahvaljujući potpunoj automatizaciji procesa, više nema potrebe za ručnim prikupljanjem podataka niti dodatnim administrativnim koracima.
DT GPS omogućuje GPS praćenje vozila i automatsko prikupljanje podataka s tahografa, dok DTD uređaj automatski očitava podatke s tahografa i kartica vozača.
Live Tacho zatim sve podatke objedinjuje, sažima i prikazuje u preglednom formatu – u stvarnom vremenu.
Što je novo?
Sada kompletnu pripremu dokumentacije za obračun dnevnica možete napraviti doslovno jednim klikom.
Kako funkcionira automatski obračun dnevnica?
Proces je potpuno jednostavan:
- odaberete željeni period obračuna (npr. mjesec dana)
- kliknete jednom
- sustav automatski priprema podatke za sve vozače
Bez ručnog pregledavanja tahografa, dodatnih evidencija i nepotrebnog administrativnog rada.
Prednosti nove funkcionalnosti
-
Brža priprema obračuna dnevnica
-
Sustav automatski priprema kompletnu podlogu za računovodstvo.
-
Manje ručnog rada
-
Nema potrebe za dodatnim tablicama i ručnim prikupljanjem podataka.
-
Veća točnost podataka
-
Automatsko očitanje podataka s tahografa smanjuje mogućnost pogreške.
-
Pregledna evidencija vozača
-
Svi podaci o vozačima dostupni su na jednom mjestu.
-
Potpuna automatizacija procesa
Cijeli proces obračuna dnevnica postaje brži, jednostavniji i pregledniji.
Rezultat
- manje administracije
- brži obračun dnevnica vozača
- jednostavniji rad računovodstva
- veća točnost podataka
- ušteda vremena
- učinkovitije upravljanje voznim parkom
Ako želite ubrzati obračun dnevnica, smanjiti administraciju i automatizirati evidenciju vozača, DT GPS sustav za praćenje vozila i Live Tacho omogućuju jednostavno rješenje za upravljanje voznim parkom i podacima s tahografa.
Nemate još DTGPS ili DTD uređaj? Kontaktirajte nas i saznajte kako aktivirati automatski obračun dnevnica.
