Priprema za inspekcijski nadzor u sjedištu prijevoznika: što trebate znati
Prema Zakonu o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prijevozu, Služba inspekcije cestovnog prijevoza redovito provodi nadzor nad prijevoznicima.
Jedna od zakonskih obveza prijevoznika je pohranjivanje podataka s vozačkih kartica i iz tahografa (uključujući tahografske listiće) za razdoblje od najmanje tri godine unatrag.
Kako bismo vam pomogli u pripremi potpune i uredne dokumentacije, donosimo pregled najčešćih stavki koje inspekcija traži prilikom nadzora u sjedištu prijevoznika.
*** Napomena: Popis nije konačan i inspekcija može zatražiti dodatne dokumente.
📩 Najava nadzora
Prema dosadašnjem iskustvu, inspekcija najčešće unaprijed pošalje obavijest e-mailom, s točno navedenim datumom nadzora i popisom dokumentacije koju je potrebno pripremiti.
📄 Dokumentacija koju inspekcija najčešće traži:
- Izvadak iz sudskog registra
- Licencija za međunarodni cestovni prijevoz tereta (original na uvid + ovjerene preslike za svako vozilo)
- Podaci o upravitelju prijevoza:
- odluka o imenovanju
- potvrda o stručnoj osposobljenosti
- ugovor o radu
- Popis vozila na dan nadzora:
- registarske oznake
- brojevi šasije
- vrsta tahografa
- kopije prometnih dozvola
- potvrde o posljednjem ispitivanju tahografa
- Popis zaposlenih vozača:
- preslike vozačkih dozvola
- dokaz o kvalifikaciji (KOD 95)
- ugovori o radu
- prijave na HZMO
- Neobrađeni DDD podaci s tahografa i kartica vozača za nadzirani period
- Evidencija radnog vremena vozača, u skladu sa Zakonom
- Potvrde o aktivnostima, ispisi iz tahografa i kartica vozača (u slučaju iznimnih okolnosti)
- Zapisnici prethodnih inspekcijskih nadzora (u tvrtki i na cesti, ako postoje)
- Za vozače iz trećih zemalja: Potvrde Ministarstva mora, prometa i infrastrukture
✅ Preporuka za Tvrtku
Savjetujemo da dokumentaciju pripremite unaprijed, organiziranu kronološki ili tematski, bilo u digitalnom formatu ili u registratorima. To značajno olakšava inspekcijski postupak i skraćuje njegovo trajanje.
🛠 Trebate pomoć?
Digitalni tahograf d.o.o. može za vas pripremiti sve stavke iz navedenog popisa koje su označene.
